هذا النظام وبياناته مِلكٌ لشركة جواهر الورق للتجارة، ومخصّص للاستخدام الداخلي المصرّح به فقط. بدخولك تُقِرّ بالحفاظ على سرية بيانات العملاء والأرصدة، وبعدم نسخها أو تصويرها أو مشاركتها أو استخدامها خارج نطاق عملك، وتتحمّل المسؤولية النظامية عن أي إفشاء. تُسجّل عمليات الدخول لأغراض المتابعة.
📜
القَسَم:
«أُقسمُ باللهِ العظيمِ أن أَحفظَ أَسرارَ العملِ وبياناتِ العملاءِ، وألاّ أُفشيَها أو أستخدمَها لغيرِ ما أُذنَ لي به، وأن أَلتزمَ بالأمانةِ والنزاهةِ في عملي، واللهُ على ما أقولُ شهيد.»
🛡️ المطابقة المحاسبية الإلزامية: يجب رفع تقرير الأعمار التفصيلي + تقرير الأعمار الإجمالي — كلاهما من نفس التاريخ.
الأداة تُطابق كل عميل على حدة، وترفض الرفع لو وُجد أي تفاوت مهما كان.
📄 الملف التفصيلي (Aging Detail)
📥
اضغط أو اسحب الملف التفصيلي هنا
من QuickBooks: Reports → A/R Aging Detail
✅
📊 الملف الإجمالي (Aging Summary)
📥
اضغط أو اسحب الملف الإجمالي هنا
من QuickBooks: Reports → A/R Aging Summary
✅
📄
اسحب ملف تصدير QuickBooks (أو Excel عام) هنا — أو اضغط للاختيار
يُكتشف تنسيق QuickBooks تلقائيًا ويُحترم تصنيف الأعمار كما في التقرير الأصلي
✅ — بند
🗄️ التحميل من قاعدة البيانات (بيانات حقيقية)
ربط أسماء المندوبين (اختياري)
تقرير QuickBooks يحتوي أكواد المندوبين فقط. اكتب الاسم أمام كل كود — أو استورد ملف ربط مرة واحدة وأعد استخدامه لاحقًا.
⌨️ لصق سريع (كود=اسم لكل سطر)
عملاء لهم أكثر من مندوب — توحيد المندوب الأصلي
هؤلاء العملاء ظهروا بأكثر من مندوب/فرع. اختر المندوب الأصلي الذي تُنسب إليه كل أعمارهم بغضّ النظر عن الفرع.
هوية الشركة وبيانات العملاء (للترويسة ومصادقة الحسابات)
✅ الشعار الرسمي مدمج (جواهر الورق)
مطابقة الأعمدة (وضع عام)
طابق أعمدة ملفك. الحقول المعلّمة بـ * إلزامية.
يُطبّق عند الضغط على «إنشاء التقارير». لو غيّرت الاختيار بعد إنشاء التقارير، اضغط الزر مرة أخرى لإعادة البناء بنفس الملف من غير رفع جديد.
🗓️ فترات الأعمار:
💡 لطباعة نظيفة: في نافذة الطباعة، افتح «مزيد من الإعدادات / More settings» وألغِ تفعيل «الرؤوس والتذييلات / Headers and footers» — لإخفاء التاريخ ومسار الملف من أعلى وأسفل الصفحة.
📷 مسح رمز QR
وجّه الكاميرا نحو رمز QR الخاص بالتقرير أو المصادقة
📷 تصوير حي — صورة أو فيديو الزيارة
وجّه الكاميرا نحو العميل/المحل ثم التقط — لا يمكن اختيار صورة من المعرض